Le mobilier de salle de réunion se choisit à partir du nombre de places réellement occupées et du type de réunion : la table fixe la capacité, les sièges la durée supportable, la connectique l'usage de la visioconférence. Une salle surdimensionnée coûte autant qu'une salle trop petite.
Partir des réunions réelles pour dimensionner la salle
Une salle de réunion bien équipée part d'un constat simple : la plupart des réunions rassemblent peu de monde. Avant de choisir une table, observez quelques semaines l'usage des salles existantes, le nombre de participants présents dans la pièce, la durée, la part des échanges à distance. Les besoins se répartissent souvent entre petits points à deux ou quatre, réunions d'équipe, comités de direction et sessions de formation.
Ce relevé oriente le programme : plusieurs petites salles plutôt qu'une grande, une salle modulable pour les événements, des espaces fermés pour les appels. Les échanges très courts trouvent souvent leur place dans une cabine acoustique de bureau, qui libère les salles pour les réunions plus longues. L'ensemble des espaces partagés est traité dans la rubrique accueil et espaces partagés.
Taille de la table de réunion selon le nombre de places
La taille d'une table de réunion se déduit du nombre de places et de l'espace laissé à chacun. On compte couramment de 60 à 80 cm de bord de table par personne assise : le bas de la fourchette convient à des sièges sans accoudoirs et à une réunion courte, le haut à des fauteuils larges et à des participants qui posent un ordinateur portable et des documents. Les bouts de table, plus étroits, accueillent rarement plus d'une personne.
| Participants | Forme conseillée | Points d'attention |
|---|---|---|
| 2 à 4 | Table ronde ou carrée | Pas de place dominante, échanges directs, encombrement réduit |
| 4 à 8 | Table rectangulaire ou en tonneau | Un écran en bout de table, les sièges orientés vers lui |
| 8 à 14 | Table en tonneau ou composée de plusieurs plateaux | Distance entre les extrémités, micros répartis pour la visioconférence |
| Plus de 14 | Tables modulables en U, en carré ouvert ou en classe | Plateaux pliants ou sur roulettes, rangement des tables non utilisées |
Autour de la table, il faut pouvoir reculer sa chaise et circuler derrière les personnes assises. La fiche ED 23 de l'INRS retient 180 cm pour passer derrière un bureau occupé et 80 cm comme largeur de passage de base : ces repères, établis pour les postes de travail, donnent un ordre d'idée utile pour la périphérie d'une table.
Formes de table : rectangulaire, en tonneau, ronde ou modulaire
La forme de la table de réunion règle la façon dont les participants se voient. La table rectangulaire, la plus courante, place un responsable en bout et organise les échanges face à face ; elle s'aligne facilement avec un écran mural. La table en tonneau, plus large au centre qu'aux extrémités, permet à chacun de voir les autres et l'écran sans se pencher. La table ronde favorise l'égalité de parole mais devient peu pratique au-delà de six ou sept personnes, car le centre est perdu.
Les tables modulables, pliantes ou sur roulettes, servent les salles polyvalentes qui passent d'une formation à une réunion plénière. Elles imposent un local ou un mur pour stocker les plateaux, et des fixations rapides qui ne fragilisent pas l'ensemble. Pour le plateau, une surface mate limite les reflets de l'éclairage et de l'écran, comme sur un poste de travail.
Sièges de salle de réunion : confort et empilage selon la durée
Le siège de salle de réunion se choisit selon la durée des réunions. Pour des séances courtes, une chaise à quatre pieds ou à piétement luge, éventuellement empilable, suffit et libère la pièce quand il faut la reconfigurer. Pour des comités de plusieurs heures, un fauteuil pivotant avec dossier réglable et accoudoirs évite de s'affaisser en fin de séance ; vérifiez alors que les accoudoirs passent sous le plateau.
Le nombre de sièges suit la table, plus quelques assises d'appoint le long d'un mur pour les participants occasionnels. Les chaises à piétement luge ou empilables utilisées en salle de réunion sont comparées dans le guide de la chaise visiteur de bureau.
Connectique et visioconférence dans la salle de réunion
La connectique d'une salle de réunion se prévoit dès le choix de la table. Un boîtier encastré dans le plateau, avec prises de courant et connexions vidéo, évite les rallonges au sol ; il se relie à un passage de câbles dans le piétement jusqu'à une alimentation au sol ou au mur. Les solutions de trappes, de goulottes et de supports sont décrites dans le guide du mobilier bureautique professionnel.
Pour la visioconférence, l'écran et la caméra se placent en bout de table, à hauteur du regard des participants assis, et la table s'oriente vers eux. Les personnes à distance doivent voir des visages éclairés de face, pas des silhouettes devant une fenêtre. Les micros se répartissent sur la table ou au plafond selon sa longueur ; un local trop réverbérant rend la parole difficile à suivre à distance : des surfaces absorbantes au plafond ou sur un mur corrigent ce défaut.
Lumière, air et isolation phonique de la salle
Le confort d'une salle de réunion tient aussi à son environnement. La norme volontaire NF EN 12464-1 retient un éclairement à maintenir de 500 lux pour les salles de réunion et les tables de conférence, ce qui suppose souvent un éclairage gradable pour passer d'une discussion à une projection. Le Code du travail fixe pour sa part un débit minimal d'air neuf de 30 m³ par heure et par occupant dans les salles de réunion ventilées mécaniquement, contre 25 m³ dans les bureaux : une salle comble et mal ventilée devient vite pesante.
L'INRS conseille des cloisons montant jusqu'à la dalle et une isolation phonique de l'ordre de 40 dB(A) entre bureaux, repère utile pour qu'une réunion ne s'entende pas depuis le couloir.
Salle de réunion : nombre de places, table modulable et petites salles
- Combien de places prévoir dans une salle de réunion ?
- Le bon nombre correspond aux réunions les plus fréquentes, pas aux plus rares. Un relevé d'usage sur quelques semaines montre souvent que les petites jauges dominent. Les grands rassemblements occasionnels peuvent se tenir dans une salle modulable ou un espace commun reconfigurable.
- Une table modulable est-elle un bon choix ?
- Elle convient aux salles polyvalentes qui changent souvent de disposition. Elle demande une place de stockage et une manutention régulière, et l'aspect reste moins soigné qu'une table fixe. Pour une salle de comité à usage constant, une table fixe bien dimensionnée est plus simple.
- Quel éclairage pour une salle équipée d'un écran ?
- Un éclairage gradable, capable d'atteindre les 500 lux retenus par la NF EN 12464-1 et de baisser pendant les projections, couvre les deux usages. Les luminaires ne doivent pas se refléter dans l'écran. Des stores sur les fenêtres évitent le contre-jour pour les participants à distance.
Sources : INRS, Hygiène & sécurité du travail n° 281 (décembre 2025), extrait n° 34 de la norme NF EN 12464-1 ; Code du travail, article R4222-6 ; INRS, fiche ED 23 « L'aménagement des bureaux. Principales données ergonomiques » (3e édition 2007, réimpression 2013) ; INRS, ED 6402 « Environnement sonore en bureaux ouverts » (décembre 2020).