Les espaces partagés de bureau regroupent l'accueil, les salles de réunion et la salle de pause : des lieux utilisés par tous, souvent par des visiteurs, et soumis à des règles particulières d'accessibilité ou d'hygiène. Ils donnent aussi la première image de l'entreprise.
Accueil, réunion, pause : trois espaces aux règles différentes
Ces trois espaces communs ne relèvent pas des mêmes textes. L'accueil d'un établissement recevant du public (ERP) neuf doit respecter l'arrêté du 20 avril 2017 sur l'accessibilité : la banque d'accueil doit pouvoir être utilisée debout comme assis, et une partie au moins ne dépasse pas 0,80 m de hauteur, avec un vide en partie basse pour le passage des genoux d'une personne en fauteuil roulant. Un bureau qui ne reçoit pas de public n'est pas soumis à cet arrêté, mais ses cotes restent un bon repère.
La salle de réunion relève surtout du confort : éclairement, aération et acoustique. Le Code du travail fixe un débit minimal d'air neuf de 30 m³ par heure et par occupant dans les salles de réunion ventilées mécaniquement, contre 25 m³ dans les bureaux. La norme NF EN 12464-1 retient 500 lux pour les tables de conférence.
La salle de pause, enfin, touche à une obligation précise : il est interdit de laisser les salariés prendre leur repas dans les locaux affectés au travail (article R4228-19). À partir de 50 salariés, l'employeur doit prévoir un local de restauration équipé ; en dessous, un emplacement adapté suffit, qui peut être aménagé dans les locaux de travail après déclaration à l'inspection du travail et au médecin du travail.
Les guides de la rubrique accueil et espaces partagés
Le guide pour choisir sa banque d'accueil détaille les dimensions, le comptoir à deux hauteurs, l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite, les matériaux, les rangements et la manière dont ce meuble traduit l'image de l'entreprise.
Le mobilier de salle de réunion se choisit d'abord par le nombre de places : dimensions et formes de table, sièges, connectique intégrée, équipement des salles de visioconférence. Le guide aide à éviter les tables trop grandes pour la pièce ou les salles sans prise accessible.
L'aménagement d'une salle de pause reprend les obligations du Code du travail sur le local de restauration, puis passe aux équipements et au mobilier qui rendent l'espace réellement utilisé : tables, assises, rangements, point d'eau.
Obligations des espaces communs en un coup d'œil
Le tableau rassemble les principales règles applicables aux espaces communs, avec leur source.
| Espace | Règle ou repère | Texte |
|---|---|---|
| Accueil d'un ERP neuf | Partie de banque à 0,80 m maximum, vide de 0,30 × 0,60 × 0,70 m en dessous | Arrêté du 20 avril 2017, article 5 |
| Accueil et attente du public | Surface absorbante équivalente d'au moins 25 % de la surface au sol | Arrêté du 20 avril 2017, article 9 |
| Salle de réunion | 30 m³ d'air neuf par heure et par occupant en ventilation mécanique | Code du travail, R4222-6 |
| Local de restauration (50 salariés et plus) | Sièges et tables, eau potable fraîche et chaude, réfrigération, réchauffage des plats | Code du travail, R4228-22 |
Le bruit des espaces ouverts, accueil compris, se traite avec les solutions de la rubrique acoustique et cloisons, et la commande du mobilier commun s'intègre au cahier des charges du projet.
Sources : arrêté du 20 avril 2017 relatif à l'accessibilité aux personnes handicapées des établissements recevant du public lors de leur construction, articles 5 et 9 ; Code du travail, articles R4222-6, R4228-19, R4228-22 et R4228-23 ; INRS, Hygiène & sécurité du travail n° 281, décembre 2025 (extrait de la norme NF EN 12464-1).
Dans cette rubrique (3 articles)
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