Le mobilier bureautique professionnel désigne les équipements techniques qui complètent le plan de travail : bras d'écran, supports, caissons, électrification, goulottes. Bien choisis, ils placent l'écran à la bonne hauteur et dégagent le plan des câbles qui l'encombrent.
Bras d'écran : régler hauteur, distance et orientation du moniteur
Le bras d'écran est l'accessoire bureautique qui transforme le plus un poste. Fixé au plateau par une pince ou un passe-câble, il libère l'espace sous l'écran et permet d'en régler la hauteur, la distance et l'inclinaison. Le Code du travail demande que l'écran soit orientable et inclinable facilement (article R4542-6) ; l'INRS recommande une distance œil-écran de 50 à 70 cm, soit environ la longueur du bras, et un haut d'écran à hauteur des yeux ou légèrement en dessous, plus bas pour les porteurs de verres progressifs.
Au moment du choix, trois points se vérifient : la compatibilité avec la fixation normalisée au dos de l'écran, la charge admise par le bras par rapport au poids du moniteur, et l'épaisseur de plateau acceptée par la pince. Pour deux écrans, l'INRS conseille des écrans de mêmes dimensions et réglages, placés à la même distance des yeux ; trois écrans se disposent en arc de cercle. Le réglage complet du poste, siège compris, est expliqué avec le poste de travail ergonomique.
Supports d'ordinateur portable, clavier et repose-pieds
L'ordinateur portable utilisé seul place l'écran trop bas ou le clavier trop haut. L'INRS recommande de privilégier une station d'accueil avec écran, clavier et souris externes ; à défaut, de rehausser le portable sur un support pour amener le haut de l'écran à hauteur des yeux, avec clavier et souris déportés. Le clavier se place à 10 à 15 cm du bord du plan, la souris dans le prolongement de l'avant-bras ; un repose-poignet n'est pas nécessaire si ces repères sont appliqués.
Le repose-pieds s'impose quand, après réglage du siège à la hauteur du plan, les pieds ne touchent plus le sol à plat. Le Code du travail prévoit sa mise à disposition sur demande. Un modèle inclinable, à surface antidérapante, se range facilement sous le plan quand il ne sert pas.
Caissons mobiles ou fixes : le rangement au plus près du poste
Le caisson est le rangement individuel du poste de travail. Mobile sur roulettes, il se glisse sous le plan et se déplace à volonté ; hors du plan, il peut porter un coussin et servir d'assise d'appoint pour un échange rapide. Fixe, ou hauteur bureau, il prolonge le plan et offre une surface de pose supplémentaire, au prix d'un encombrement permanent. Le caisson ne doit jamais gêner le dégagement des jambes ni les réglages du siège.
Les points de qualité se voient à l'usage : coulisses à sortie totale, serrure centralisée, dispositif anti-basculement qui empêche d'ouvrir deux tiroirs à la fois, tiroir plumier pour les petites fournitures. En flex office, le caisson individuel cède souvent la place à des casiers, dont le dimensionnement est traité avec le rangement de bureau.
Électrification du plan de travail : blocs, trappes et prises
L'électrification d'un plan de travail amène prises de courant, ports de charge et prises réseau à portée de main, sans rallonges posées au sol. Plusieurs solutions coexistent dans les gammes : le bloc de prises fixé sous le plateau, la trappe encastrée qui s'ouvre sur le dessus, le bloc posé sur le plan ou pincé au bord, la colonne verticale qui descend vers le sol. Sur un bench, une goulotte centrale commune dessert tous les postes d'un même côté.
Le raccordement au réseau du bâtiment relève d'un électricien qualifié, qui vérifie la puissance des circuits et la protection des lignes ; le fournisseur de mobilier ne fait en général que livrer des blocs précâblés. Sur un poste réglable en hauteur, les câbles doivent suivre la course du plateau sans se tendre ni frotter. Les contraintes propres à ces postes sont décrites avec le bureau assis-debout.
Goulottes et gestion des câbles sous le bureau
La gestion des câbles d'un bureau répond à trois objectifs : la sécurité, puisqu'un câble au sol fait trébucher ; l'entretien, car un sol dégagé se nettoie facilement ; la lisibilité, parce qu'un poste encombré se partage mal. La chaîne habituelle part de la prise murale ou de la boîte de sol, monte par une colonne ou un serpentin le long du piètement, court dans une goulotte horizontale sous le plateau, puis remonte par un passe-câble jusqu'aux écrans.
Les goulottes à ouverture totale, ou paniers sous plateau, permettent d'ajouter un câble sans tout démonter. Des attaches réutilisables valent mieux que des colliers à couper, qui finissent en déchets à chaque changement de matériel. Prévoir de la marge dans la longueur des câbles évite les tensions lors des réglages de hauteur.
Contrôle d'un poste bureautique équipé avant sa mise en service
- Écran à 50 à 70 cm des yeux, haut de l'écran à hauteur des yeux ou un peu en dessous.
- Écran perpendiculaire aux fenêtres, sans reflet visible sur la dalle.
- Clavier à 10 à 15 cm du bord, souris dans l'axe de l'avant-bras.
- Aucun câble au sol dans les circulations.
- Prises accessibles sans se baisser sous le plan.
- Caisson placé hors de la zone des jambes.
- Lampe de poste orientée sans éblouir le voisin.
L'implantation de l'écran par rapport aux fenêtres et le choix d'une lampe d'appoint relèvent de l'éclairage du bureau ; la rubrique mobilier de bureau rassemble les autres familles de meubles professionnels.
Accessoires bureautiques : compatibilité, sécurité et réglages en questions
- Un bras d'écran se fixe-t-il sur n'importe quel bureau ?
- La fixation dépend de l'épaisseur et de la solidité du plateau, ainsi que de l'espace libre derrière le plan. Une pince demande un bord accessible, un passe-câble demande un perçage. Les plateaux en verre ou trop fins conviennent mal à un bras chargé de deux écrans.
- Le support d'ordinateur portable suffit-il pour un poste quotidien ?
- Le support seul ne suffit pas, car il remonte l'écran mais rend le clavier intégré inutilisable dans une bonne posture. L'INRS recommande d'y associer clavier et souris externes, ou mieux une station d'accueil avec un écran séparé. Le support reste utile pour un usage ponctuel ou nomade.
- Faut-il électrifier tous les postes d'un plateau ?
- Chaque poste occupé a besoin d'au moins une alimentation et d'une prise pour charger un ordinateur et un téléphone. En postes partagés, des prises sur chaque plan évitent les rallonges qui circulent d'un bureau à l'autre. Les salles de réunion et les espaces d'échange en ont autant besoin que les postes de travail.
Sources : Code du travail, article R4542-6 ; INRS, « Travail sur écran : prévention des risques » (mise à jour du 11 juin 2025) ; INRS, fiche ED 23 « L'aménagement des bureaux. Principales données ergonomiques ».